シゴトリム（以下「当メディア」）は、Webサイトでの情報提供と、運営者向けSNS自動化システム「Shigotrim SNS Automation」（以下「当システム」）におけるデータの取扱いを、以下のとおり定めます。
1. 対象と目的
この方針は、当メディアの閲覧者と、当システムへのGoogleアカウント接続を明示的に許可した運営担当者に適用されます。当システムはシゴトリムのSNSコンテンツ制作、素材の保存、投稿予約管理、公開状況の照合・実績分析、障害記録のために利用します。一般閲覧者に対してGoogleアカウントの接続を求めるものではありません。
2. 取得・利用する情報
- Webサイト閲覧時：当サイト自体には会員登録フォーム、問い合わせフォーム、広告トラッキングコードを設置していません。配信サービスによってIPアドレス等のアクセスログが処理される場合があります。
- 運営担当者によるGoogle連携時：Google Sheets内のSNS運用管理表の情報、Google Drive内で当システムが利用する制作素材・保存先ファイル・アプリ専用設定情報、Google OAuth認証に必要なアクセストークンおよび更新トークンを扱います。
- 投稿・分析のため：原稿、制作画像、投稿ID、投稿予定日時、各SNSで公開された投稿URLや取得可能な反応数値を扱います。
3. Google APIへのアクセスと用途
当システムが接続時に利用する権限には、Google Sheetsのスプレッドシート操作、Google Driveのアプリが扱うファイルの作成・読取・変更、Google Driveのアプリ専用データ保存が含まれます。権限が広範囲に表示される場合でも、実際の自動処理は運営者が指定したSNS運用管理表、制作素材の保存先、およびアプリ専用設定の範囲に限定して利用する設計です。
Googleユーザーデータを広告ターゲティング、第三者への販売、無関係な目的での利用には使用しません。アクセス権は運営担当者による認可の範囲を超えて使用しません。
4. 外部サービスとデータ共有
当システムは、指定されたSNS運用目的のためGoogle Sheets、Google Drive、Canva、Metricool、GitHub Actions、および投稿先のSNSプラットフォームを利用することがあります。投稿用原稿や画像など、公開・予約に必要な範囲の情報をこれらのサービスへ送信する場合があります。公開前に必要な承認を得る運用とし、許可されていないGoogleユーザーデータを一般公開しません。
各サービスによる取扱いには、サービス提供元のプライバシーポリシーも適用されます。
5. 保管・安全管理
認証用の秘密情報は、運営に必要なアクセス制御を備えた秘密情報管理機能などで取り扱います。制作素材や投稿履歴、公開状況などは運用上必要な期間保存し、不要になった情報は適切な方法で整理・削除します。障害調査で利用する実行ログには、原則として認証用トークンを表示しない設計を採用しています。
6. 許可の撤回・削除について
Googleアカウントの連携を許可した運営担当者は、Googleアカウントの「サードパーティとの接続」等からアクセス権を取り消すことができます。アクセス権を取り消すと、当システムの自動連携の一部または全部が停止します。保存済みのデータについて削除を希望する場合は、運営窓口までご連絡ください。
7. 方針の変更
利用する外部サービスや機能に変更が生じた場合、このページの内容を更新します。
8. お問い合わせ
個人情報の取扱い、Google連携の停止、保存データの削除依頼に関するお問い合わせは、シゴトリム窓口 shigotrim@onlypartner.co.jp で受け付けます。